Training  Policy

Training policy should clearly state what skills/knowledge is required prior to hiring and what training will be provided onsite.

Training enhances employee competency and productivity

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Politique de formation

La politique de formation doit indiquer clairement quelles compétences / connaissances sont requises avant l'embauche et quelle formation sera dispensée sur place.

La formation améliore les compétences et la productivité des employés

Exemple de modèle

Recruitment process

A formal written recruitment process should clearly state the review and selection process to be followed to ensure job qualification requirements are met.

Qualifications could include:

• Degree
• Diploma
• Certificates which are job specific
• Apprenticeship programs
• Relevant work experience

Employment screening could include:

• Formal application forms
• Interviews
• Competency testing
• Reference checks
• Criminal record checks
• Functional capacity testing

Templates available to members

Processus de recrutement

Un processus de recrutement écrit devrait énoncer clairement le processus d'examen et de sélection à suivre pour s'assurer que les exigences de qualification professionnelle sont respectées.

Les qualifications pourraient inclure:

• Degré
  
• Diplôme
  
• Certificats spécifiques à l'emploi
  
• Programmes d'apprentissage
  
• Expérience de travail pertinente

Le dépistage de l'emploi pourrait comprendre:

• Formulaires de demande
  
• Entrevues
  
• Test de compétence
  
• Vérification des références
  
• Vérification du casier judiciaire
  
• Test de capacité fonctionnelle.
  

Modèles disponibles pour les membres

Assessing Training Needs

Employee qualifications, education and training not only assures the job is being done properly from a business perspective, but ensures the health and safety of the employees.

Well trained, competent employees not only perform their job safely, but are more productive.

Competent means adequately qualified, suitably trained and with sufficient experience to carry out the work safely.

Developing a realistic training plan or a training matrix will create consistency of training and a follow-up tool.

Templates available to members

Évaluation des besoins de formation

Les qualifications, l'éducation et la formation des employés garantissent non seulement que le travail est fait correctement d'un point de vue commercial, mais assurent la santé et la sécurité des employés.

Des employés bien formés et compétents non seulement effectuent leur travail en toute sécurité, mais sont plus productifs.

Compétent signifie suffisamment qualifié, convenablement formé et avec une expérience suffisante pour effectuer le travail en toute sécurité.

L'élaboration d'un plan de formation réaliste ou d'une matrice de formation créera une cohérence de la formation et un outil de suivi

Modèles disponibles pour les membres

Orientation & Job Specific Training

New employees, returning employees from an extended absence or reassigned, visitors, volunteers and contractors should receive the information and training necessary for their safety on the first day onsite.

Orientation program should include:

• Organization policies
• Organizational rules and enforcement procedures
• Specific critical hazards
• Review of hazard assessments - Job/task specific
• Right to refuse unsafe work
• Requirement to report accidents/incidents/ near misses / illness
• Legislative and other regulatory requirements
• Worker's responsibility to wear personal protective equipment
• Training requirements

*Special training may be required for certain areas: first aid, infection control, prevention of workplace violence, safe use of mechanical lifts, WHMIS, transportation of dangerous goods...

Orientation Resources available for members

Courses by subject

Orientation et formation spécifique à l'emploi

Les nouveaux employés, les employés qui reviennent d'une absence prolongée ou réaffectés, les visiteurs, les bénévoles et les entrepreneurs devraient recevoir les informations et la formation nécessaires à leur sécurité le premier jour sur place.

Le programme d'orientation devrait comprendre:

• Politiques d'organisation
  
• Règles d'organisation et procédures d'exécution
  
• Dangers critiques spécifiques
  
• Examen des évaluations des dangers - spécifique à l'emploi ou à la tâche
  
• Droit de refuser un travail dangereux
  
• Obligation de signaler les accidents / incidents / quasi-accidents / maladie
  
• Exigences législatives et autres exigences réglementaires
  
• Obligation du travailleur de porter un équipement de protection individuelle
  
• Exigences de formation

* Une formation spéciale peut être exigée dans certains domaines: premiers soins, contrôle des infections, prévention de la violence au travail, utilisation sécuritaire des ascenseurs mécaniques, SIMDUT, transport de marchandises dangereuses ...

Ressources pour l'orientation disponible pourles membres

Cours par sujet

Record Keeping

Maintain records of training  for a minimum of three years and note when training updates or refresher courses are required.

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Tenue de registres

Tenir des registres de formation et noter quand des mises à jour de formation ou des cours de recyclage sont nécessaires.

Exemple de modèle

Legal Requirements

Occupational Health & Safety Act. Ch.O-0.2

Orientation and training for employees

8.2(1) For the purpose of this section, "new employee" means an employee who is

(a) new to a position or place of employment.

(b) returning to a position or place of employment in which the hazards have changed during the employee's absence,

(c) under 25 years of age and returning to a position or place of employment after an absence of more than 6 months, or

(d) affected by a change in the hazards of a position

8.2(2) The employer shall ensure that a new employee receives orientation and training specific to the new employee's position and place of employment before the new employee begins work.

8.2(3) Despite subsection (2), if the employer is satisfied, based on written documentation, that the new employee has satisfactory training from a previous employer or third party, the employer may provide orientation only.

8.2(4) The orientation for a new employee shall include the following:

(a) the name and contact information of the new employee's supervisor;

(b) the contact information of the committee or the health and safety representative;

(c) the new employee's rights, liabilities and duties under this Act and the regulations, including reporting requirements and the right to refuse to perform an act under section 19;

(d) the health and safety procedures and codes of practice related to the new employee's job tasks;

(e) the location of first aid facilities and how to obtain first aid;

(f) the procedures related to the reporting of illnesses and injuries;

(g) the procedures related to emergencies; and

(h) the use of personal protective equipment, if applicable.

8.2(5) The employer shall keep records of the orientation and training of new employees for at least three years. 

Duties of employer

9(2) Without limiting the generality of the duties under subsection (1), every employer shall

(c.2) provide the training that is necessary to ensure an employee's health and safety.

Exigences légales

Loi sur l'hygiène et la sécurité au travail. Ch.O-0.2

Initiation et formation des salariés

8.2(1) Aux fins d'application du présent article, "nouveau salarié", s'entend du salarié qui:

a) occupe un nouveau poste ou est affecté à un nouveau lieu de travail;

b) réintègre un poste ou un lieu de travail pour lequel les risques on changé durant sa période d'absence;

c) est âgé de moins de 25 ans révolus et réintègre un poste ou un lieu de travail après une absence de plus de six mois;

d) est touché par un changement de risque que présente un poste ou un lieu de travail.

8.2(2) L'employeur s'assure que le nouveau salarié reçoit avant de commencer à travaillier une initiation et une formation propres à son poste et à son lieu de travail.

8.2(3) Par dérogation au paragraphe (2), s'il est convaincu, sur la foi de documents de référence écrits, que le nouveau salarié a reçu d'un ancien employeur ou d'un tiers une formation acceptable, l'employeur peut lui fournir uniquement l'initiation.

8.2(4) L'initiation du nouveau salarié comprend:

a) le nom et les coordonnées de son superviseur;

b) les coordonnées du comité ou du délégué à l'hygiène et à la sécurité;

c) les droits, les responsabilités et les obligations que lui confèrent la présente loi et ses règlements, y compris les exigences relatives au signalement et le droit que lui reconnaît l'article 19 de refuser d'accomplir un acte;

d) la procédure applicable à l'hygiène et à la sécurité ainsi que les codes de directives pratiques afférents à ses tâches;

e) l'emplacement des installations de premiers soins et la façcon d'obtenir des premiers soins;

f) la procédure applicable au signalement des maladies et des blessures;

g) la procédure applicable aux urgences;

h) l'utilisation d'équipment de protection individuelle, le cas échéant.

8.2(5) L'employeur conserve pandant au moins trois ans les dossiers d'initiation et de formation des nouveaux salariés.

Obligations de l'employeur

9(2) Sans limiter la portée générale des obligations imposées au pragraphe (1), chaque employeur doit

c.2) fournir la formation nécessaire pour protéger la santé et la sécurité des salariés;